Zakladatelská smlouva / listina

Zakladatelskou listinu nebo smlouvu můžete potřebovat v zahraničí z několika důvodu, jako je například založení zahraniční pobočku, dceřinou společnost, uzavíraní smluv a dohod se zahraničními partnery, veřejné zakázky a tendry, daňové a účetní záležitosti atd.

Aby byla zakladatelská listina nebo smlouva uznaná v zahraničí, je zapotřebí její apostila nebo superlegalizace, záleží na destinaci, kde bude předložena.

Kopii zakladatelskou listinu nebo smlouvu vám zajistí notář, u kterého byla sepsaná, nebo jakýkoli jiný notář, pokud má přístup k originálnímu dokumentu nebo pokud máte originální zakladatelskou nebo smlouvu listinu u sebe. Pokud máte zakladatelskou listinu, můžeme Vám její kopii zajistit také my u našeho notáře.

POZOR: upozorněte prosím notáře, že dokument zakladatelská listiny nebo smlouva půjde do zahraničí.

Pokud nevlastníte zakladatelskou listinu / smlouvu a budete žádat o vystavení její kopii od notáře, žádat musí osobně společníci nebo zakladatelé společnosti, jednatelé společnosti nebo osoby s ověřenou plnou moci od někoho ze zmíněných. 

Doba vyřízení apostily zakladatelské listiny / smlouvy je 1-2 pracovní dny. Doba vyřízení superlegalizace závisí na destinaci, kam je superlegalizace určena. Ale ve většina případech je doby vyřízení cca 1 týden.

Zakladatelská listina / smlouva se vydává výhradně v českém jazyce, ve kterém byla sepsaná., pro to v drtivé většině případů budete potřebovat soudní překlad listiny do jazyka země, kam je apostila nebo superlegalizace určena. V případě superlegalizace, je zapotřebí mít zakladatelskou listinu / smlouvu soudně přeloženou do anglického nebo do úředního jazyka země, kam je superlegalizace určena. Některé země vyžadují, aby byla zajištěná superlegalizace  i na soudním překladu.
Soudní překlad Vám také rádi zajistíme.

Apostila a superlegalizace může být zajištěná na originále i na notářský ověřenou kopii. Nicméně doporučujeme zajistit apostilu na notářsky ověřené kopii, jelikož originální zakladatelská listina je unikátní.

• V případě superlegalizace musí být zakladatelská listina / smlouva soudně přeložena do anglického nebo úředního jazyka zemně, kam je superlegalizace určená.
• Některé zemně vyžadují, aby byl superlegalizován i soudní překlad.

Vyžaduje se úřední překlad zakladatelské listiny / smlouvy?

Pokud požaduje apostilu na zakladatelské smlouvě nebo listiny, tak pro samotnou apostilu není potřeba dokument překládat, apostilu vám zajistíme na českém dokumentu bez překladu. Ale aby jste mohli použít dokument v zahraničí, musí být soudně přeložen (úřední překlad s kulatým razítkem) do úředního jazyka země, kam je zakladatelská listina určena. Soudní překlady vám rádi zajistíme. 

Pokud požadujete superlegalizaci zakladatelskou listinu / smlouvu, pak je zapotřebí soudně ověřený překlad (úřední překlad s kulatým razítkem) do angličtiny nebo do úředního jazyka zemně, kam je dokument určený. 

Je potřeba Apostila zakladatelské listiny v rámci EU?

Ano. zakladatelské listiny a zakladatelské smlouvy nejsou osvobozeny od požadavku na apostille dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/1191 ze dne 6. července 2016 o podpoře volného pohybu občanů zjednodušením požadavků na předkládání některých veřejných listin v Evropské unii a o změně nařízení (EU) č. 1024/2012. 

Je potřeba plná moc k zajištění apostily nebo superlegalizaci ?

Pokud požaduje apostilu zakladatelské listiny nebo zakladatelské smlouvy, není potřeba žádná plná moc a apostilu vám zajistíme bez vašeho zplnomocnění.

Pokud požaduje superlegalizaci zakladatelské listiny nebo zakladatelské smlouvy, tak některé velvyslanectví požadují plnou moc od jednatele společnosti uvedeném v obchodním rejstříku (jako například Thajsko), plná moc je udělená za účelem vyřízení superlegalizaci na Velvyslanectví. Vzor plné moci vám zašleme. Některé Velvyslanectví také požaduji, aby byl podpis jednatele společnosti ověřen buď u notáře, nebo na jakékoliv poště.

Můžete požádat o vydání zakladatelské listiny nebo zakladatelské smlouvy bez přítomnosti jednatele společnosti a bez plné moci?

Ne. Zakladatelskou listinu nebo zakladatelskou smlouvu vám zajistí notář, který dokument sepisoval a zakládal. Požádat o její vydání může jednatel společnosti, majitel čí osoba, která společnost zakládala.

Musím přijít do vaší kanceláře osobně?

Nemusíte. vaše dokumenty nám může doručit kdokoliv. zakladatelskou listinu nebo zakladatelskou smlouvu nám také můžete zaslat poštou nebo kurýrem na naší adresu (Překlady textu s.r.o., Senovážné náměstí 23, 110 00 Praha 1).
Do obálky prosím vložte lístek s kontaktem na vás a krátkou informaci o tom, o co se jedná.
Hotové dokumenty vám zašleme zpět na požadovanou adresu.
Pokud se nacházíte v zahraničí, zajistíme Vám kurýra DHL nebo FEDEX, který dokumenty u vás vyzvedne a doručí nám je do ČR. Stejné tak vám zašleme hotové dokumenty kamkoliv do zahraničí.