Zakladatelská smlouva / listina

Zakladatelskou listinu nebo smlouvu můžete potřebovat v zahraničí z několika důvodů, jako jsou například založení zahraniční pobočky, pro dceřinou společnost, k uzavírání smluv a dohod se zahraničními partnery, pro veřejné zakázky a tendry, k daňovým a účetním záležitostem a dalším.

Aby byla zakladatelská listina nebo smlouva uznána v zahraničí, je zapotřebí její apostila nebo superlegalizace, a to v závislosti na zemi, kde bude smlouva předložena.

Kopii zakladatelské listiny nebo smlouvy vám zajistí buď notář, u kterého byla sepsaná, nebo jakýkoli jiný notář, který má přístup k originálnímu dokumentu či k fyzické kopii, kterou máte vy u sebe. Pokud máte zakladatelskou listinu, můžeme vám její kopii zajistit také my u našeho notáře.

POZOR: Upozorněte prosím notáře, že dokument půjde do zahraničí.

Pokud nevlastníte zakladatelskou listinu / smlouvu a budete potřebovat vystavení její kopie od notáře, žádat o ní musí osobně společníci nebo zakladatelé společnosti, jednatelé společnosti nebo osoby s ověřenou plnou mocí od někoho z dříve zmíněných. 

Doba vyřízení apostily zakladatelské listiny / smlouvy je 1-2 pracovní dny. Doba vyřízení superlegalizace závisí na destinaci, kam je určena. Ve většině případů je ale doba vyřízení cca 1 týden.

Zakladatelská listina / smlouva se vydává výhradně v českém jazyce (ve kterém byla sepsaná), proto ve většině případů budete potřebovat soudní překlad listiny do jazyka země, kam je apostila nebo superlegalizace určena. V případě superlegalizace je zapotřebí mít zakladatelskou listinu / smlouvu soudně přeloženou do anglického jazyka nebo do úředního jazyka země, kam je dokument určen. Některé země vyžadují, aby byla zajištěna superlegalizace i na soudním překladu.
Soudní překlad vám také rádi zajistíme. 

Apostila nebo superlegalizace může být zajištěna na originále i na notářsky ověřené kopii. Nicméně doporučujeme vám zvolit si variantu notářsky ověřené kopie, jelikož originální zakladatelská listina je unikátní dokument.

• V případě superlegalizace musí být zakladatelská listina / smlouva soudně přeložena do anglického jazyka nebo úředního jazyka země, kam je určena.
• Některé země vyžadují, aby byl superlegalizován i soudní překlad.

Vyžaduje se úřední překlad zakladatelské listiny / smlouvy?

Pokud požadujete apostilu na zakladatelské smlouvě nebo listině, tak není potřeba dokument překládat, apostilu vám zajistíme na českém dokumentu i bez překladu. Ale abyste mohli použít dokument v zahraničí, musí být soudně přeložen (úřední překlad s kulatým razítkem) do úředního jazyka země, kam je zakladatelská listina určena. Soudní překlady vám rádi zajistíme.

Pokud požadujete superlegalizaci zakladatelské listiny / smlouvy, pak je zapotřebí soudně ověřený překlad (úřední překlad s kulatým razítkem) do angličtiny nebo do úředního jazyka země, kam je dokument určen. 

Je potřeba Apostila zakladatelské listiny v rámci EU?

Ano. Zakladatelské listiny a zakladatelské smlouvy nejsou osvobozeny od požadavku na apostile dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/1191 ze dne 6. července 2016 o podpoře volného pohybu občanů zjednodušením požadavků na předkládání některých veřejných listin v Evropské unii a o změně nařízení (EU) č. 1024/2012.

Je potřeba plná moc k zajištění apostily nebo superlegalizace?

Pokud požadujete apostilu zakladatelské listiny nebo zakladatelské smlouvy, pak není potřeba žádná plná moc a apostilu vám zajistíme bez vašeho zplnomocnění.

Pokud požadujete superlegalizaci zakladatelské listiny nebo zakladatelské smlouvy, tak některá velvyslanectví (jako například velvyslanectví Thajska) požadují plnou moc od jednatele společnosti uvedeném v obchodním rejstříku. Plná moc je udělena za účelem vyřízení superlegalizace na velvyslanectví. Vzor plné moci vám rádi zašleme. Některá velvyslanectví také požadují, aby byl podpis jednatele společnosti ověřen buď u notáře, nebo na jakékoli poště.

Můžete požádat o vydání zakladatelské listiny nebo zakladatelské smlouvy bez přítomnosti jednatele společnosti a bez plné moci?

Ne. Zakladatelskou listinu nebo zakladatelskou smlouvu vám zajistí notář, který dokument sepisoval a zakládal. Požádat o její vydání může jednatel společnosti, majitel společnosti či osoba, která společnost zakládala.

Musím přijít do vaší kanceláře osobně?

Nemusíte. Vaše dokumenty nám může doručit kdokoli. Zakladatelskou listinu nebo zakladatelskou smlouvu nám také můžete zaslat poštou či kurýrem na naši adresu (Překlady textu s.r.o., Senovážné náměstí 23, 110 00 Praha 1).  Do obálky prosím vložte lístek s kontaktem na vás a s krátkou informací o tom, o co se jedná a o jakou z našich služeb máte zájem

Hotové dokumenty vám zašleme zpět na požadovanou adresu. Pokud se nacházíte v zahraničí, zajistíme vám kurýra DHL nebo FEDEX, který u vás dokumenty vyzvedne a doručí nám je do ČR. Stejně tak vám zašleme hotové dokumenty kamkoli do zahraničí.