Rodný list, oddací list a úmrtní list

Matriční dokumenty, jako jsou rodný list, oddací list a úmrtní list, vydává matrika dle místa události. Rodný list dle místa narození, oddací list dle místa sňatku a úmrtní list dle místa úmrtí.

Matriční dokumenty musí být ve formátu A4 (rok vydání 2001 a novější), nikoli ve starém formátu knížky. Tyto originální staré dokumenty nejdou apostilovat ani superlegalizovat. 

Pokud požadujete apostilu nebo superlegalizaci na originálním dokumentu (nikoli jeho notářsky ověřené kopii), je nutné nejprve ověřit dokument na příslušném úřadu, kde byl vydán (razítko vyšší ověření). Pokud byl dokument vydaný mimo Prahu nebo Středočeský Kraj, doba vyřízení celého procesu apostily nebo superlegalizace se může prodloužit přibližně o 14 dní, a to z důvodu, že dokument zasíláme poštou na příslušný úřad k vyššímu ověření.  

Ve většině případů budete potřebovat soudní překlad dokumentu do jazyka země, kam je apostila nebo superlegalizace určena. V případě superlegalizace je zapotřebí mít dokumenty soudně přeložené do anglického jazyka nebo do úředního jazyka země, kam je superlegalizace určena. Některé země vyžadují, aby byla zajištěna superlegalizace i na soudním překladu. Veškeré služby pro vás rádi zajistíme.

Apostilu lze opatřit na originále i na notářsky ověřené kopii.

• Apostila na originále ověřuje úřad, který listinu vydal. 
• Apostila na notářsky ověřené kopii ověřuje notáře, který kopii zajistil (nikoliv úřad, který dokument vydal).
• Apostilu lze zajistit bez soudního překladu do jazyka země, kam je určena.

Superlegalizace může být zajištěna pouze na originální listině.

• V případě superlegalizace musí být dokument soudně přeložen do anglického nebo úředního jazyka země, kam je superlegalizace určena.
• Některé země vyžadují, aby byl superlegalizován i soudní překlad.

Je zapotřebí přeložit rodný list, oddací list a úmrtní list?

Pokud požaduje apostilu matričního dokumentu, tak pro jeho apostilování není potřeba dokument překládat, apostilu vám zajistíme na českém rodném listě, oddací listě nebo úmrtním listě bez překladu. Ale abyste mohli použít dokument v zahraničí, musí být soudně přeložený (úřední překlad s kulatým razítkem) do úředního jazyka země, kam je dokument určen. Soudní překlad vám rádi zajistíme.
Pokud budete dokument předkládat v členském státě Evropské unie, můžete si požádat o vícejazyční výtisk dokumentu, který obsahuje vysvětlivky ve všech jazycích členských států EU. Z praxe ovšem víme, že některé státy EU i přesto mohou požadovat jeho soudní překlad.

Pokud požadujete superlegalizaci rodného listu, oddacího listu nebo úmrtního listu, pak je zapotřebí soudně ověřený překlad (úřední překlad s kulatým razítkem) do angličtiny nebo do úředního jazyka země, kam je dokument určený. V případě superlegalizace není akceptován vícejazyčný výtisk. Soudní překlady vám rádi zajistíme.

Je potřeba apostila rodného listu, oddacího listu a úmrtního listu v rámci EU?

Dle

není potřeba apostila matričních dokumentů v rámci EU. Vyšší ověření formou apostilní doložky ovšem není tímto nařízením rušeno a je možné ho zajistit. Často se setkáváme s tím, že spousta úřadu v EU apostilu vyžadují. Proto doporučujeme si tuto informaci ověřit na úřadě, který bude dokumenty přijímat.

Je potřeba plná moc k zajištění apostily nebo superlegalizace?

Pokud požadujete apostilu matričního dokumentu, není zapotřebí žádná plná moc a apostilu vám rádi zajistíme i bez vašeho zplnomocnění.

Pokud požadujete superlegalizaci, některá velvyslanectví (jako například Thajsko) požadují plnou moc od majitele dokumentu, kde nás zplnomocňuje k tomu, abychom vás zastoupili ve věci vyřízení superlegalizace na velvyslanectví. Vzor plné moci vám rádi zašleme. Svůj podpis pak ověříte buď u našeho notáře nebo na jakékoli poště či u jiného notáře.

Můžete požádat o vydání rodného listu, oddací listu a úmrtního listu na Matrice bez mé přítomnosti?

Ano, o matriční dokumenty lze zažádat i bez vaší přítomnosti. K takovému úkonu budeme potřebovat od vás plnou moc s ověřeným podpisem na české poště, u notáře nebo na velvyslanectví ČR (pokud se budete nacházet v zahraničí). Vzor plné moci vám rádi zašleme.

Musím přijít do vaší kanceláře osobně?

Nemusíte. Vaše dokumenty nám může doručit kdokoliv. Rodný list, oddací list nebo úmrtní list nám také můžete zaslat poštou nebo kurýrem na naši adresu (Překlady textu s.r.o., Senovážné náměstí 23, 110 00 Praha 1). 
Do obálky prosím vložte lístek s kontaktem na vás a s krátkou informací o tom, o co se jedná a o jakou z našich služeb máte zájem.
Hotové dokumenty vám zašleme zpět na požadovanou adresu.
Pokud se nacházíte v zahraničí, zajistíme vám kurýra DHL nebo FEDEX, který dokumenty u vás vyzvedne a doručí nám je do ČR. Stejně tak vám zašleme hotové dokumenty kamkoli do zahraničí.