Apostila neboli apostille je vyšší ověření platné ve státech, které jsou součástí takzvané Haagské úmluvy o apostile (kompletní seznam států, kde budete potřebovat apostilu, naleznete zde). Apostila potvrzuje pravost razítka a podpisu zaměstnance, který listinu vydal. Zároveň potvrzuje to, že úředník, který dokument vydal, má oprávnění tento dokument vydávat.
Pokud plánujete předložit dokument ve státě, který není signatářem Haagské úmluvy o apostile, budete potřebovat druhý typ ověření, takzvanou superlegalizaci.
Jaký je rozdíl mezi apostilou a superlegalizací?
Proces zajištění apostily se liší dle typu dokumentu a podle toho, kým byl dokument vydaný. Například matriční dokumenty (rodný list, oddací list a další) se ověřují jiným způsobem než dokumenty, které byly vydané notářem.
Nemusíte stát fronty a dohadovat se s úředníky, vše za vás vyřídíme rychle a profesionálně.
Apostila je jednodušší způsob ověření dokumentů a platí ve všech zemích, které jsou součástí Haagské úmluvy o apostile, jako jsou například státy Evropské unie, Velká Británie, USA, Turecko, Mexiko nebo Dominikánská republika. Seznam všech států, které jsou součástí Haagské úmluvy o apostile, naleznete zde.
Superlegalizace neboli konzulární ověření je o něco složitější a zdlouhavější proces ověřování dokumentů. Superlegalizace vždy končí na velvyslanectví nebo na zastupitelském úřadu země, do které jsou dokumenty určené. Některé ze zemí, kde potřebujete ověření superlegalizací, jsou například Vietnam, Tchaj-wan, Egypt, Jordánsko, Spojené arabské Emiráty a další. Proces superlegalizace se liší dle typu dokumentu a podle toho, kým byl dokument vydaný.
Cena apostily zahrnuje:
Cena apostily zahrnuje:
Cena apostily zahrnuje:
Doba vyřízení apostily je 1 až 3 pracovní dny. V případě, že se jedná o dokument vydaný matrikou, která je mimo Prahu a Středočeský kraj, se může doba vyřízení apostily protáhnout až o 2 týdny, a to z důvodu, že dokument zasíláme před apostilováním na ověření na Krajský úřad města, kde byly matriční dokumenty vydané.
Expresní vyřízení apostily je možné dle typu dokumentu.
Cena apostily na dokumentech vydaných v Německu, Velké Británii, USA a Kanadě je na vyžádání.
Cena závisí na typu dokument a kým byl dokument vydaný.
Dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) o
(dále jen „nařízení o veřejných listinách“) není apostila potřebná na dokumentech v rámci EU. Jedná se o tyto listiny: rodný list, změna jména, úmrtní list, oddací listy, vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství , rozvod, rozluku nebo prohlášení manželství za neplatné, registrované partnerství, včetně způsobilosti k uzavření registrovaného partnerství a statusu registrovaného partnerství, zrušení registrovaného partnerství, rozluky nebo prohlášení registrovaného partnerství za neplatné, bydliště nebo místo pobytu, státní příslušnost a neexistenci záznamu v rejstříku trestů.
Vyšší ověření formou apostily ovšem není tímto nařízením rušeno a často se setkáváme s tím, že spousta úřadů v EU apostilu vyžadují. Proto doporučujeme ověřit tuto informaci na úřadě, který bude dokumenty přijímat.
Jakékoliv diplomy, školní vysvědčení a dokumenty vydané notářem (plná moc, ověřený podpis na listině, notářsky ověřená kopie, výpis z veřejných databází vydaný notářem atd..) stále podléhají povinnosti zajištění apostily v rámci EU a úřady můžou apostilu požadovat.
Apostilní doložka jako taková nemá omezenou platnost, ale některé dokumenty, na které se dává apostilní doložka, omezenou platnost mají, jako jsou například vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v zahraničí nebo výpis z rejstříku trestů.
V České republice bohužel nelze zajistit elektronickou apostilu a ani apostilu na dokumentu vytištěném z elektronické podoby. Dokument musí být v originále. Výjimkou je, pokud bude elektronický dokument obsahovat elektronický podpis. V takovém případě zajistíme konverzi dokumentu do fyzické podoby u notáře a následně zajistíme apostilu.
Nepožadujeme. Zajistíme vám apostilu na vašich dokumentech bez potřeby plné moci od majitele dokumentů.
Ano, stačí nám sdělit jméno osoby, která bude vaše dokumenty vyzvedávat, a my s radostí předáme dokumenty této osobě.
Pokud nám doručíte dokumenty osobně, můžete zaplatit u nás v kanceláři hotově nebo kartou. Pokud nám dokumenty zašlete, po obdržení dokumentů vám vystavíme fakturu, kterou zaplatíte bankovním převodem.
Na samotné apostile se neuvádí informace, do jakého státu je určená, proto bude platit ve všech státech, které přijímají apostilu (signatáři Haagské úmluvy o apostile).
Ano. V případě, že jsme dokument ještě neověřili, neapostilovali nebo soudně nepřeložili, můžete zakázku zrušit a my vám vrátíme peníze. Stejně tomu je i pokud se nám z nějakého důvodu nepovede zajistit apostilu. Peníze vám poté budou vráceny v plné výši.